接待任務(wù)總是不期而至,項(xiàng)目部突接通知,3月6日市委書記來(lái)杭研進(jìn)行調(diào)研。項(xiàng)目部馬上召開緊急會(huì)議,明確本次接待分工,誓必圓滿完成任務(wù)。
安保方面:馬上進(jìn)行人員分工,安排經(jīng)驗(yàn)豐富的員工到大門崗進(jìn)行車輛引導(dǎo),并事先熟悉當(dāng)日相關(guān)車輛進(jìn)出信息,做到準(zhǔn)確引導(dǎo)。同時(shí)安保與工程主管到門崗進(jìn)行全面指揮,負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理。
保潔方面:園區(qū)進(jìn)出通道、門廳、旋轉(zhuǎn)樓梯、展廳、二樓平臺(tái)、會(huì)議室等相關(guān)位置進(jìn)行全面清潔,做到無(wú)衛(wèi)生死角。
接待方面:會(huì)務(wù)人員做好展廳、會(huì)場(chǎng)的整體布置工作,負(fù)責(zé)當(dāng)日的接待引導(dǎo)工作等。
工程方面:復(fù)查當(dāng)日路線和會(huì)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備,保障接待任務(wù)。
當(dāng)日,項(xiàng)目主任帶領(lǐng)大家以飽滿的精神迎接趙書記等一行。各崗各就各位,切實(shí)做好外來(lái)車輛、人員引導(dǎo),內(nèi)部員工至其他通道通行,為保障書記一行暢通無(wú)阻,非相關(guān)人員不得在周邊逗留。
短短半小時(shí)行程,凝縮著項(xiàng)目部全體員工的汗水與付出。在項(xiàng)目部工作量已相當(dāng)飽和的情況下,突來(lái)接待,各部門加班加點(diǎn),不計(jì)付出,相互配合,圓滿完成接待任務(wù)。
通過(guò)本次接待,增強(qiáng)了各部門間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),各部門更加明白工作重在日常,相關(guān)部門總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以期在今后的工作中做得更好。
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2018年3月8日